Application de Gestion collaborative de vos appels, rendez-vous, contacts, consignes et messages sur Outlook 2013.

Cette application est le résultat de plus de de 10 années de travail sur Outlook et la gestion collaborative de plusieurs millions de rendez-vous, contacts et messages avec plusieurs centaines de nos clients.

Elle est adaptée à  la gestion des appels des professions Médicales, Libérales, PME, ….

Application évolutive et adaptable sur demande.

Fonctionne dans Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, toutes versions.

Fonctionnalités :

Ouverture facilitée des dossiers de votre boite aux lettres et celles de vos collaborateurs avec préservation des contextes d’exécution lors des changements de dossiers et décompte automatique des motifs et temps de travail.

Professionnalisation des agendas :

– Paramétrage de types d’amplitudes, catégories et types de rendez-vous,…

– Recherche des rendez-vous disponibles (places libres) multicritères,…

– Notifications, confirmation des rendez-vous, …

– Mise à jour rapide des agendas par raccourcis,…

Gestion améliorée des contacts :

– Association de contacts dans tout type d’items: Ré Implémentation des Links (Bouton « Contact » disparu dans Outlook 2013)

– Gestion des Black Listes, « Si appels de », anniversaires (sans création automatique d’un rendez-vous dans l’agenda)

– Historisation des contacts sélectionnés,

– Insertion automatique des informations du contact associé dans les messages, rendez-vous, …

Personnalisation des Rendez-vous et Messages :

– Rendez-vous : Formulaires personnalisés selon les types amplitudes, types rendez-vous ou instructions du moment avec questions/renseignements à fournir ou informations à transmettre.

– Messages : Formulaire personnalisés selon le type de message sélectionné ou instructions du moment et automatisation des informations à transmettre ou questions à poser.

– Aides à la saisie : dictionnaires d’abréviations personnalisables.

Informations et Instructions :

– Prise en charge des informations de fonctionnement, accessibles de partout par simple clic ou raccourci clavier,

– Prise en charge des instructions de fonctionnement, affichage automatique en fonction du jour, date, heure et nombreux autres critères, sur assistant simple ou assistant permanent, ou affichage statique, ou affichage lors de la saisie de texte (aide à la saisie, confirmations, ou instructions à ne pas oublier, …)

Gestion Tout Clavier :

– Implémentation de la prise en charge directe des raccourcis claviers : anciens raccourcis Office 2003 et raccourcis Exa3Gestion en un seul appui de touche,

– Utilisation tout clavier ou mixte selon vos préférences et rapidité d’utilisation souhaitée,…

Et beaucoup d’autres choses encore…

(Couplage téléphonique / Montée de Maibox (fiche) / Supervision des Urgences / Suivi des Consignes, Historiques, SMS, Faxs,  Rappels automatiques personnalisés,…)

Ainsi que des services associés : prise de rendez-vous en ligne (synchronisation en temps réel des agendas) avec les prestataires «DOCMII », « MonDocteur.com », « KELDOC » et prochainement « Clic Rdv » (pages jaunes), « Rendez-vous Médicaux », « MonSite », « DentisteSite », …

Application réservée à la gestion des appels de nos abonnés. Pour tout renseignement contacter notre service commercial.

Pour une démonstration, des questions techniques, contacter notre support par tel au :

01 45 14 75 00

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